千万不要随意私拆学生档案的原因及后果

那么学生档案千万不要随意私拆，主要是学生档案袋重要性里面信息，一旦私自拆开档案怎么处理？有哪些后果？

千万不要随意私拆学生档案

毕业档案不能拆的原因是为了保护我们档案的私密性、安全性和真实性。

1、一般情况下，我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息，有一定的私密性。所以，一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中，最后由专门的老师去核对查看。

2、我们的档案袋中的资料属于重要文件，如果丢失，那么会影响我们之后的学业。在拆开之后，很可能造成我们的文件丢失，后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋，很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收，情节严重的可能会被记录在诚信档案，影响到以后的考研、考公等重要考试。

3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了，那么我们需要将档案重新密封起来;不过我们自己时不可以私自密封的，我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多，比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。

档案被私拆之后的后果

1、在我们准备毕业的时候，有些同学可能要参加公务员、教师编制的备考等，那么想要通过他们的政治考核并非易事。在这个环节中，如果我们不能提供一个有效的个人档案，就会失去这份宝贵的工作机会。

2、而在我们工作期间，大家不管是在国有企业还是私营企业，肯定都要利用档案办理一些重要的个人手续，比如说我们需要里面的证明资料支持来提升个人工资，办理落户手续等。在这种情况下我们也必须保证档案的有效性，可是被拆开后的档案已经失效了，那么我们在办理这些手续的时候，肯定就会出现各种各样的问题。

因此，被私自拆掉档案肯定会给我们带来很大的影响。

私自拆开档案怎么处理

首先关于学籍档案：学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校，如实说明情况，请求重新密封盖章即可。

其余的档案被拆封的情况可以按以下方式处理

1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的，要到相关部门核查，因为如果是自己确定档案里没有任何材料，在重新密封，这样的密封的档案也是不能直接使用的。

2、 通过相关部门核查，确定无误后，由具有档案管理权限的部门单位密封。

3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案，只有这样档案才被激活，才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的，但不要存在侥幸心理，妄图修改档案里一些对自己不利的资料。

毕业生学籍档案的作用

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

3、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。

如何激活拆封的档案?

1.如果参加了工作，档案在手上被自己拆开了，先看下自己的工作单位有没有档案管理权限。像国企和事业单位这些就可以帮助个人重新激活档案，这个是可以跟单位商量的;

2.私企或者自由职业的人员就没有这么幸运了，就需要多麻烦跑几个部门。找专 业的档案管理机构处理我们的死档问题;

3.将手上的死档交给专 业的工作人员审核，检查一下档案里面的材料是否都完整，没有问题的话直接重新将档案封印存放起来就可以了;

4.但是如果档案材料不全，需要提前将缺失的档案材料补办完整才可以。缺学籍材料就去找之前的就读院校补办，缺工作材料就去之前的工作单位补办，这样一趟下来是需要足够的时间的，希望大家能妥善安排;

5.实在没有空的也是可以找专 业的代办机构替自己去处理的，这样准备材料，补办材料都不需要自己操心，省时也省力。