档案是一个人很重要的一个证明材料,很多人都会选择将档案寄放在户籍地人才就业部门。湖北襄阳为方便人们查询档案信息,建立了电子档案信息系统,使群众可在手机上查询相关信息。
襄阳市劳动就业管理局大力实施“信息生态构建计划”,积极探索档案查询新路径,实现了服务托管人员档案查询“零距离”。
为破解市区职工托管档案查找耗时较长的突出问题,市劳动就业管理局建立电子档案信息系统,已完成近10万份人事档案的数字化处理,形成299 万张人事档案电子图片,做到纸质档案管理数字化、存储安全化,实现档案信息记录精准快速查询。
针对托管档案机构多、查询档案来回跑等问题,市就业部门顺应需求、紧贴民心,再造档案业务经办流程,依靠数据共享、部门联通、服务协同等优势,做好数据接口联调、固定域名、网络数据安全等工作,大力开展“掌上办”服务,在“襄阳社保”APP、“i襄阳”APP上开辟“档案查询”模块,使群众在手机上输入身份证号或姓名,即可“秒知”个人档案存放信息。
为做好托管人员代为申报退休等延伸服务,围绕服务范围、服务内容、服务手段三个维度,以身份证号码为数据信息标识,完善自建的电子档案信息,积极对接退休业务经办系统,探索“线上受理、在线传递、实时办理、及时反馈”服务新模式,实现退休人员档案传递无纸化、便捷化,达到“一次生成、多方复用,一库管理,互认共享”目标。