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三分钟看透职场规则

时间:2018-08-25 11:35:57来源:whxx浏览: 分享:
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有时候工作的时候没有限定时间,你可以慢吞吞的做,下班之前做完就行。但是长此以往,效率会变得底下,那么我们怎么规划自己的时间,在最短的时间高效的完成老板布置的任务呢?

一、记录时间。

「二八法则」——我们工作或生活中80%的结果其实只来自于20%的行为。

换句话说,我们工作中80%的时间其实都是花在了无意义的动作上。如果哪天简单记录下一天的时间分配也会发现,我们每天真正用于工作的时间少得可怜。

但实际工作中,我们一般很少会在工作时“追踪、计算自己的工时”,统计自己执行每个任务“花费的时间”。

因为“上班打卡”设定了我们的工作时间,似乎只要照着做就好,导致我们工作时的时间管理常常是混乱的,陷入“时间黑洞”而不自知。

精算自己处理每件工作的时间。最简单的方法,拿个闹钟,或者某些记录时间的APP,比如番茄土豆、OneNote。

在做每件工作时计时,然后把自己完成某一件工作花费的时间记录下来,成为一个纪录表。进一步,记录一天做的所有工作和每项任务所花的时间。

按照实际效用给每件事打分最高的为7份(极其重要),最低1分(纯粹浪费时间)。把每件事情话费的时间与其重要度一对比,就知道哪些工作是需要删减的、提高效率的。

坚持了大概一个多月,效率不说提高了好几倍,至少与之前同样,甚至多一倍的工作量也能在下班前准点完成。

而且,当接到一个任务,心里预估出需要花费的时间与实际执行时间,在正常情况下,几乎不会有差别。

至于如何记录时间,简单总结一下,可以从以下四点着手:

以项目、任务为记录的主题,也就是追踪某个具体任务的执行时间。

采纳类似番茄钟工作法的概念,一旦开始计时,就应该是投入这项工作的状态,直到到达某个时间区段才停止。

尝试排除像是收发邮件、电话沟通、开会等「不是执行具体任务」的时间(当然,要你的工作性质适合),这能帮你更有效追踪每项工作的真正执行时间。

一定要回顾,并且利用到下次的时间安排,要不然纪录就没有意义了。

这种工作方式的目的不在于一直精算工时,而是把「精算工时」当作一种「将有点怠惰的工作导回正轨」的刺激药剂。尤其如果你还没有这样练习过的话,试着练习看看,或许就会发现原来自己的时间利用上有许多漏洞,而能够开始慢慢地找出问题并修正了。

二、每日复盘。

“7-2-1”学习原则:在提升个人能力方面,从书本或外部学习获得、向有经验的人学习获得、自己工作实践和复盘所起作用分别是10%、20%和70%。

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也就是说,经过实操、从日常工作的复盘中获得的成长,要比读书听课的效果好上6倍。

工作五年,我坚持每天复盘,内容主要有以下几点:

当天做过哪些事情?

哪些做的不足,可以做怎样的改善?

观察到同事是如何办公和交流的?

遇到的困难有哪些,最后是怎么解决的?

明天有哪些安排,准备怎么开展?

……

每个人也可以根据自己的优缺点,理出自己需要复盘的要点。帮助自己复盘的方法,最好的是每天坚持写日报。如今回头看来,至少有以下三点好处:

发现问题,调整动作,一切没有产出的努力都是资源浪费

强化收获,沉淀经验,埋头苦干又会思考的人才是潜力股

提前安排,计划有方,不仅工作井井有条,还能效率翻倍

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